Обеспечение системы делопроизводства и документооборота в отделе, включая порядок учета и регистрации входящих и исходящих документов; Обеспечение учета и контроля над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства; Ведение в отделе делопроизводства с документами "Для служебного пользования" (регистрация, учет, хранение, при необходимости доведение до других отделов и сотрудников отдела) согласно Инструкции, утвержденной Приказом МНС РФ от 04.03.2002 г. № БГ-4-18/5 ДСП; доведение до ИФНС России по городам и районам Московской области нормативных документов, подготовки и сдачи в архив документации отдела; Поддержание уровня своей квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей; Оказание методической и консультационной помощи сотрудникам отдела; Соблюдение установленных в Управлении ФНС России по Московской области правил внутреннего трудового распорядка и порядка работы со служебной информацией; Выполнение поручений начальника хозяйственного отдела и его заместителей, связанных с выполнением поставленных перед отделом задач; Своевременное рассмотрение документов передаваемых на исполнение начальником отдела или его заместителем; Работа в Lotus Notes, БД СЭД Регион |