• Документирование процессов движения персонала (прием, перевод, увольнение, изменение условий и оплаты труда, изменение анкетно-биографических данных персонала, предоставление отпусков, вынесение дисциплинарных взысканий и поощрений); • Формирование и ведение личных дел каждого сотрудника, в соответствии с существующими стандартами в компании; • Оформление и ведение личной карточки формы Т-2 на каждого сотрудника; • Обеспечение хранения, ведения, учета и выдачи трудовых книжек сотрудников, в соответствии с принятыми стандартами. • Контроль за прохождением работниками периодических медицинских осмотров (выдача направлений на прохождение периодического и первичного медицинского осмотра, контроль сроков прохождения медицинских осмотров работников, взаимодействие с медицинскими учреждениями) • Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. • Ведение журналов регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, трудовых книжек в соответствии с требованиями по ведению первичной учетной документации. • Составление графика очередных отпусков сотрудников. • Оформление больничных листков сотрудников, подсчет трудового стажа. • Ведение учета, составление заявок на изготовление полисов обязательного медицинского страхования. • Участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих вопросы управления персоналом компании: • Организация разработки положений о структурных подразделениях, должностных инструкций. • Своевременная передача копий документов и информации о движении персонала в бухгалтерию и структурные подразделения. • Подготовка документов к архивному хранению в соответствии с действующими нормативами. • Подбор персонала в соответствии с требованиями, предъявляемыми руководителями подразделений; • Проведение первичных собеседований с кандидатами (групповых и индивидуальных), включая администрирование стандартных тестов, необходимых для набора той или иной категории персонала; • Внедрение корпоративных политик и процедур, связанных с процессом привлечения персонала и первичной ориентации сотрудников на рабочем месте. • Выполнение распоряжений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции. |